Meer weten?
Loonkosten, premie & subsidie controle
Expert op het gebied van sociale wetgeving
Human Resources is in bijna ieder bedrijf één van de grootste kostenposten. Werkgevers zijn niet alleen flinke bedragen kwijt aan loon, maar ook aan de loonpremies die hierover betaald moeten worden. Dit gaat allemaal ten koste van de winst. Echter, de kans is groot dat u op dit moment te veel loonpremies betaalt.
Video afspelen
De sociale wetgeving bestaat uit allerlei regels en uitzonderingen die werkgevers tegemoetkomen, maar deze zijn zo complex dat de meeste bedrijven hier weinig mee doen.
Ook voor (externe) accountants en boekhouders is het uitzoeken meestal heel erg tijdrovend en daarmee te kostbaar.
De kans is dus heel groot dat u duizenden euro’s te veel hebt betaald of hebt laten liggen. De experts van Controlspot kunnen dit bedrag op basis van no-cure no pay voor u terughalen. Met onze geautomatiseerde analyse doen wij uitvoerig onderzoek naar uw loonadministratie en halen wij te veel betaalde bedragen terug, direct op uw rekening. Wij hebben een succesratio van 90% bij alle onderzoeken die wij hebben uitgevoerd. Dit alles doen wij op no cure no pay basis. Heeft u geen resultaat? Dan heeft u ook geen kosten.
Ruim 85% van onze opdrachtgevers liet geld liggen vanwege het verkeerd toepassen van de wet- en regelgeving
Hoe?
Onze geavanceerde controle screent op alle mogelijke elementen op het vlak van loongerelateerde premies en subsidies. Het gaat hier om meer dan 500 looncomponenten en ruim 150 soorten subsidies. Wij kunnen tot 5 jaar terug controleren of u een te hoog bedrag aan premies heeft afgedragen en of u recht heeft op loonsubsidies.
Onze onderzoekers hebben ruime ervaring en kennen de route binnen de complexe sociale wetgeving.
Zij helpen u graag alles op een rij te zetten, om zo potentiële inefficiënties te belichten. Daarnaast helpen we met het indienen van bezwaren bij de belastingdienst en het digitaal doorvoeren van correcties in de salarisadministratie.
No cure no pay
De werkwijze van Controlspot is gebaseerd op het no cure no pay-principe. Dit houdt in dat wij alleen factureren indien wij daadwerkelijk kosten terugverdienen voor uw bedrijf. Heeft u geen recht op teruggaaf? Dan sturen wij ook géén factuur. Zo loopt u geen risico.
Veelgestelde vragen
Voor de controle rekenen wij slechts een percentage van het bespaarde bedrag. Zo bent u dus altijd financieel voordelig uit! Natuurlijk zijn er werkgevers die al volledig op de hoogte zijn van alle voordelen die er voor hen zijn en deze ook al benut hebben. Hiervoor hanteert Controlspot een no cure no pay policy. Hebben wij geen nieuwe besparingen kunnen vinden? Dan krijgt u geen factuur!
Een goede diepgaande controle is veel werk, maar Controlspot neemt bij werkgevers dit proces volledig uit handen. Onze consultants verzamelen digitaal de benodigde informatie, of komen langs om documenten in te scannen. Hebben we een besparing gevonden? Dan kan de terugvordering in gang gezet worden! Controlspot helpt met het doorvoeren van correcties en het benaderen van de juiste instanties. Het ontzorgen van werkgevers is onze prioriteit! Gemiddeld kost het onze klanten slechts 1,5 tot 2 uur.
De controle is een uitgebreide analyse van de salarisadministratie, waarbij allerlei verschillende onderdelen tegen het licht gehouden worden. Onze consultants bekijken niet alleen de stukken die werkgevers in eigen beheer hebben, maar nemen ook contact op met andere instanties, zoals de Belastingdienst en het UWV, om informatie te verzamelen. De complexiteit van dit alles maakt dat een controle vaak meer dan een half jaar kan duren. Tussentijds neemt uw persoonlijke consultant contact met u op om de vorderingen te bespreken.
Om de hoogst mogelijke kwaliteit voor de controle te garanderen, krijgt elke werkgever een persoonlijke consultant toegewezen die het volledige onderzoek op zich neemt. Onze consultants hebben verschillende academische achtergronden, en zijn de specialisten op dit gebied. Zo garanderen wij een hoge kwaliteit in onze controles. De consultants werken nauw samen, om zo van een zo breed mogelijke kennis gebruik te kunnen maken.
De controle is een proces dat tot wel negen maanden kan duren. Om de controle zo zorgvuldig mogelijk uit te voeren neemt de consultant contact op met het UWV en de Belastingdienst, waar wachttijden van 8 weken eerder regel dan uitzondering zijn. U zult hier verder weinig van merken, vanaf ons kantoor wordt verder alles geregeld. Wanneer nodig zal uw persoonlijke consultant contact met u opnemen om vorderingen in het proces te bespreken.
Voor de analyse moeten de consultants toegang krijgen tot het salarissysteem en personeelsgegevens. Om deze gevoelige informatie zo veilig mogelijk te behandelen, heeft Controlspot partners welke zorgdragen voor de verschillende digitale en organisatorische veiligheidsmaatregelen. Zij zijn ge-audit en gecertificeerd conform de eisen van de ISO 27001.
Als er besparingen zijn gevonden, dan moeten er correcties worden uitgevoerd in het salarispakket. Deze correcties worden doorgestuurd naar de Belastingdienst. De consultant houdt nauw contact met de Belastingdienst over de voortgang en de teruggaafbeschikking. Als de Belastingdienst akkoord gaat met de correcties, dan zullen zij het bedrag direct op de rekening van uw onderneming storten. Hoewel Controlspot wel communiceert met alle partijen, zullen wij nooit als financieel tussenpersoon fungeren.
De controle is voor ieder bedrijf interessant, ongeacht sector of cao. Ieder bedrijf kan namelijk recht hebben op premievoordeel, en kan dus ook besparen op gemiste voordelen.. Ook werkgevers die veel FTE in dienst hebben (vanaf 10 FTE) hebben een grotere kans op resultaat. Verder helpt Controlspot werkgevers door heel Nederland.
Nadat we de controls hebben uitgevoerd is het zaak om up-to-date te blijven. Controlspot kan dit voor u verzorgen voor een vastbedrag per maand. Nu veel voordelen op (zeer) korte termijn moeten worden aangevraagd, is dit relevanter geworden. Controlspot speelt direct in op wijzigingen in de wet of gebeurtenissen in het bedrijf (bijvoorbeeld wanneer een nieuwe kracht wordt aangenomen). Zo bent u ervan verzekerd dat ook in de toekomst ieder potentieel voordeel benut wordt.
Een greep uit onze referenties
Interlectic | Sanidump | Bestronics | BVCM | vd Valk | Plus Supermarkten | Ahold | HEMA | Fortium | Maton Groep | Oriëntal Green House | Roos Groep | Nederlandse veiligheid groep | Synergie
Adres
Grotemarkt 264
3011 PA Rotterdam
Bezoekadres
Grotestraat 150
5141HC Waalwijk
Danny Nuberg
08:59 16 Feb 22
Controlspot is niet alleen klantvriendelijk, maar vooral to-the-point en professioneel. Ze zeggen op een begrijpelijke manier wat ze doen en doen vervolgens wat ze zeggen. Zonder het belang van de klant uit het oog te verliezen. Integendeel, door hun no cure no pay-constructie zit Controlspot naast me. Dat is een fijn gevoel.
Hans van der schans
17:44 15 Feb 22
Controlspot: gegarandeerd succes op basis van no cure no pay! Zeker weten dat je als werkgever niet te veel werknemerspremies betaalt/betaald hebt.Al veelvuldig gezien dat werkgevers dachten dat t allemaal goed geregeld was maar toch door Controlspot geconfronteerd werden met ten onrechte teveel betaalde premies…
Oscar Oostelbos
09:44 15 Feb 22
Controlspot voor Vitron een bedrijf met 200 medewerkers loonkosten, premies en subsidies uitgezocht op no cure no pay basis. Kregen een verassend hoog bedrag terug, terwijl we dachten dat alles goed ingeregeld was. Erg blij met de service en ondersteuning.
- 085 - 5000002